机械与自动控制学院关于2021年待录取博士研究生（非定向）调取人事档案、党（团）组织关系转接等工作的通知

依照教育部要求，现将有关调取人事档案（以下简称“调档”）、党（团）组织关系转接事宜通知如下：

一、调档事宜

1.调档对象

被白菜官网待录取的所有全日制非定向博士研究生。

2.调档时间

待录取全日制考生的人事档案应于2021年6月30日前调入待录取学院。

3.调档要求

（1）调档函，请待录取考生自行下载（电子版，见附件1），下载后打印并填写人事档案管理部门名称，交至档案管理部门负责人（应届毕业生交给辅导员老师；历届生交档案所在人才市场）进行调档，若有问题请及时联系学院研究生辅导员。

（2）应届毕业生，若在6月30日前人事档案无法按时寄达，须提供“应届硕士毕业生档案审查证明”(见附件2），并在6月30日前按调档函上地址寄往或送达待录取学院研究生辅导员处。

（3）档案（含档案审查证明）未在规定时间内寄达或审查不合格的，取消待录取资格，并将档案退还原单位。

注：1.人事档案寄送请务必按档案寄送要求进行，确保安全、及时。

2.党组织关系介绍信和户口迁移证不得放在人事档案中邮寄，须本人携带于入学报到时统一办理。

二、党（团）组织关系转接事宜

1.党员组织关系转接

浙江省外党员：开具纸质党员组织关系介绍信。党员组织关系拟接收单位（介绍信抬头）和拟接收党支部请详细见附件3；

浙江省内党员：组织关系进行网上接转，由党组织关系所在单位在“全国党员管理信息系统”上进行操作，拟接收单位和支部请详见附件3。

2.团员组织关系转接

新生为共青团员者，需要通过“网上共青团·智慧团建”系统（https://zhtj.youth.cn/zhtj/），进行团组织关系转出，进行组织关系网上转出的过程中，转入组织需搜索确认到浙江省浙江理工大学机械与自动控制学院团委。

三、其他事宜

1.待录取考生，报教育部录检，录检通过的考生经教育部批准后正式录取。

2.正式录取考生，预计在7月上旬通过EMS寄发录取通知书（录取通知书寄送地址、联系电话确认和修改的方式详见我校研招网后续通知）。

3.待录取考生的党团关系、户口等毕业转接手续，须等教育部审核批准正式录取之后持正式录取通知书办理。具体办理事宜和要求，将在寄送的“入学须知”中说明，请考生按要求办理，并在入学报到时将党团关系、户口交录取学院。

四、联系方式

联系电话：0571-86845155；联系人：沈祯老师

附件1：机械与自动控制学院待录取考生调档函（博士研究生）

附件2：应届硕士毕业生档案审查证明

附件3：2021级研究生党组织关系转接信息表

                                                               机械与自动控制学院

                                                                     2021年6月3日