机械与自动控制学院关于2022年待录取考生调取人事档案、党（团）组织关系转接等工作的通知

依照教育部要求，现将有关调取人事档案（以下简称“调档”）、寄送体检报告和党（团）组织关系转接事宜通知如下：

一、调档事宜

1.调档对象

被我校待录取的所有全日制考生，包括全日制的一志愿考生和调剂考生。

2.调档时间

待录取全日制考生的人事档案应于2022年6月20日前调入待机械与自动控制学院。学院将根据收到档案时间，分批在学院网站公布。

3.调档要求

（1）调档函参考模板（见附件1），下载后打印并填写人事档案管理部门名称，交至档案管理部门负责人（应届本科毕业生交给本科辅导员老师，往届生交档案所在人才市场）进行调档，若有问题请及时与学院研究生辅导员联系。

（2）应届本科毕业生，若在6月20日前人事档案无法按时寄达，须提供“应届本科毕业生档案审查证明”(见附件2），并在6月20日前按调档函上地址寄往或送达待录取学院。

（3）档案（含档案审查证明）未在规定时间内寄达或审查不合格的，取消待录取资格，并将档案退还原单位。

注：1.人事档案寄送请务必按档案寄送要求进行，确保安全、及时。

　　2.党组织关系介绍信和户口迁移证不得放在人事档案中邮寄，须本人携带于入学报到时统一办理。

二、党（团）组织关系转接事宜

1.党员组织关系转接

浙江省外党员：开具纸质党员组织关系介绍信。党员组织关系拟接收单位（介绍信抬头）和拟接收党支部请详细见附件3；

浙江省内党员：组织关系进行网上接转，由党组织关系所在单位在“红色根脉强基”系统上进行操作，拟接收单位和支部请详见附件3。

2.团员组织关系转接

新生为共青团员者，需要通过“网上共青团·智慧团建”系统（https://zhtj.youth.cn/zhtj/），将原团组织关系转入本校。发起转接时，在系统中搜索并转入到待录取学院团委，例如：浙江理工大学XX学院团委。

三、其他事宜

1.待录取考生，报教育部录检，录检通过的考生经教育部批准后正式录取。

2.正式录取考生，预计在6月底通过EMS寄发录取通知书（录取通知书寄送地址、联系电话确认和修改的方式详见我校研招网后续通知）。

3.待录取考生的党（团）组织关系、户口等毕业转接手续，须等教育部审核批准正式录取之后持正式录取通知书办理。具体办理事宜和要求，将在寄送的“入学须知”中说明，请考生按要求办理，并在入学报到时将党团关系、户口交录取学院。

四、联系方式

联系电话：0571-86848862；联系人：楼老师

附件1：机械与自动控制学院待录取考生调档函

附件2：应届本科毕业生档案审查证明

附件3：2022级研究生党组织关系转接信息表

机械与自动控制学院

2022年5月6日