机械与自动控制学院

关于2020年待录取考生调取人事档案等工作的通知

依照教育部要求，现将有关调取人事档案（以下简称“调档”）和党（团）组织关系转接事宜通知如下：

一、调档事宜

1.调档对象

被白菜官网待录取的所有全日制考生，包括全日制的一志愿考生和调剂考生。

2.调档时间

待录取全日制考生的人事档案应于2020年6月30日前调入待录取学院。

3.调档要求

（1）调档函，请待录取考生自行下载（电子版，见附件1），下载后打印并填写人事档案管理部门名称，交至档案管理部门负责人（应届本科毕业生交给本科辅导员老师；历届生交档案所在人才市场）进行调档，若有问题请及时联系学院研究生辅导员。

（2）应届本科毕业生，若在6月30日前人事档案无法按时寄达，须提供“应届本科毕业生档案审查证明”(见附件2），并在6月30日前按调档函上地址寄往或送达待录取学院研究生辅导员处。

（3）档案审查不合格的，取消待录取资格，并将档案退还原单位。

注：1、人事档案寄送请务必按档案寄送要求进行，确保安全、及时。

2、党组织关系介绍信和户口迁移证不得放在人事档案里邮寄，须本人携带于入学报到时统一办理。

二、党（团）组织关系转接事宜

1.党员组织关系转接

浙江省外党员：开具纸质党员组织关系介绍信。党员组织关系拟接收单位（介绍信抬头）和拟接收党支部请详细见附件3；

浙江省内党员：组织关系进行网上接转，由党组织关系所在单位在全国党员管理信息系统上进行操作，拟接收单位和支部请详见附件3。

2. 团员组织关系转接

新生为共青团员者，需要通过“网上共青团·智慧团建”系统（https://zhtj.youth.cn/zhtj/），进行团组织关系转出，进行组织关系网上转出的过程中，转入组织需搜索确认到浙江理工大学机械与自动控制学院团委。

三、联系方式

联系电话：0571-86845155；联系人：王富老师

附件1：机械与自动控制学院待录取考生调档函

附件2：应届本科毕业生档案审查证明（参考模板）

附件3：2020级研究生党组织关系转接信息表